西安宇龍噴畫工廠經(jīng)常參加展會(huì)和幫助客戶策劃布置展會(huì)會(huì)場(chǎng)，展會(huì)(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。企業(yè)在參加展會(huì)需要了解以下內(nèi)容：
一、基本情況
1、選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
2、 由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高，企業(yè)參加時(shí)，展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
3、 參展人員應(yīng)為業(yè)務(wù)人員，即優(yōu)秀代表，以利于談判和提升企業(yè)品牌。
4、 應(yīng)將樣品、貨單及宣傳物料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對(duì)目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)來(lái)參觀自已的展位，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
二、參展目的
作為參展商，必須明確為什么要參展，參展的目的是什么，想要達(dá)到什么效果：
1. 在展會(huì)上擴(kuò)大企業(yè)的影響力（品牌）
2. 結(jié)識(shí)對(duì)于公司將來(lái)業(yè)務(wù)有幫助的新客戶（拉新）
3. 與同行進(jìn)行交流（活躍）
三、策劃內(nèi)容
根據(jù)參展目的，策劃參展方式
1. 擴(kuò)大企業(yè)的影響力，宣傳企業(yè)形象
①位置：首先先確定展位的數(shù)量及方位。在位置上，需要和主辦方溝通，到底你們?cè)谀膫€(gè)位置，最好是靠近主通道或出入口近的，顯眼的位置。另外最好有一個(gè)展位是轉(zhuǎn)角位，這樣兩個(gè)通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個(gè)展位之間要打通，別時(shí)候兩個(gè)展位隔開，現(xiàn)場(chǎng)還要讓主辦方再拆（默認(rèn)一個(gè)單位租用兩個(gè)展位是打通的，但也有馬虎的主辦方，所以最好多囑咐一句）。
②布置：找一家設(shè)計(jì)公司，根據(jù)你們公司的形象和展品設(shè)計(jì)幾個(gè)易拉寶，或者制作一個(gè)拉網(wǎng)展架。這個(gè)展架需要在現(xiàn)場(chǎng)放在你們的展位里，是你們公司的一個(gè)形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認(rèn)好展示內(nèi)容，如果出現(xiàn)問題，也可以盡快的更改而不會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)效果。
③材料：準(zhǔn)備好充足的宣傳資料及名片（展期天數(shù)*每天預(yù)計(jì)發(fā)放資料數(shù)），可以聯(lián)系主辦方選用的展館，把資料及名片一定要提前快遞過(guò)去，因?yàn)檎娴暮艹?。同時(shí)準(zhǔn)備好充足的公司展品物料（展品一般選擇質(zhì)量最優(yōu)的，現(xiàn)場(chǎng)給客戶介紹，有可能會(huì)給客戶留樣），一并提前快遞過(guò)去。
④禮品：準(zhǔn)備一些現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)念品，贈(zèng)送給優(yōu)質(zhì)客戶。
⑤發(fā)言：看看現(xiàn)場(chǎng)有什么活動(dòng)，如果有行業(yè)論壇或會(huì)議的話，是否需要參會(huì)人發(fā)言，同時(shí)也與你的領(lǐng)導(dǎo)溝通是否參加此類活動(dòng)，這種發(fā)言一般在提升企業(yè)形象及品牌認(rèn)知大有用處。
2. 結(jié)識(shí)對(duì)于公司將來(lái)業(yè)務(wù)有幫助的新客戶
①.通過(guò)活動(dòng)結(jié)識(shí)： 與主辦方聯(lián)系詢問是否有現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)對(duì)接洽談會(huì)，如果有，一定要參加，并且索要報(bào)名的人員名單，這樣可以妥善安排展會(huì)期間洽談客戶。
②.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)識(shí)：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備名片盒以及登記表（要包括：姓名，聯(lián)系方式，公司名稱），將有意向的客戶資料搜集起來(lái)，作為此次參展的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 與公司同行進(jìn)行交流
與主辦方溝通，看能否提前獲取參展企業(yè)的名錄，與你領(lǐng)導(dǎo)溝通看是否有需要交流的同行業(yè)的企業(yè)，并做好提前預(yù)約。
四、復(fù)盤總結(jié)
會(huì)后總結(jié)：參加展會(huì)別忘了索要展會(huì)的會(huì)刊，多拍照片，搜集客戶信息，最后要對(duì)整個(gè)展會(huì)期間的參展情況進(jìn)行總結(jié)，并進(jìn)行二次傳播及宣傳。
上述就是西安宇龍廣告文化傳播有限公司小編為大家分享的有關(guān)展會(huì)策劃的四個(gè)步驟，不知道大家學(xué)會(huì)了沒有呢？
